La legge indicata in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti.
Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni e quello di chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni.
La norma in questione intende come trattamento dei dati le seguenti operazioni: la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione.
Il rapporto di lavoro che Lei potrebbe instaurare con la nostra azienda, potrebbe porre la nostra società, nel caso di effettiva instaurazione del rapporto di lavoro subordinato, a trovarsi nella necessità di raccogliere i dati personali relativi a Lei ed alla Sua famiglia che verranno utilizzati per:
- tenuta dell'agenda, rubrica e gestione della sua posizione anche attraverso il sistema informatico della società, invio di corrispondenza ecc..;
- redazione ed emissione della busta paga e di ogni altro documento connesso al rapporto di lavoro;
- estrazione di informazioni a carattere statistico.
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la Sua riservatezza.
I dati verranno inoltre inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra elencati e verranno trasmessi agli Istituti previdenziali ed agli uffici finanziari in ottemperanza a quanto prescritto per i datori di lavoro.
Le ricordiamo peraltro che alcuni di detti dati sono esclusi dall'ambito di applicazione della Legge n. 675/96 ai sensi dell'art. 12 della stessa, mentre altri, relativi alle sue condizioni di salute ed ai dati sindacali e religiosi, rientrano nella disciplina dei dati sensibili di cui all'art. 22 della citata legge.
I dati sensibili sono relativi a:
a) Iscrizione alle organizzazioni sindacali (trattenute sindacali in busta paga ecc..)
b) Incarichi sindacali (permessi ecc..)
c) Opinioni politiche ed adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale (permessi sindacali e di altro genere);
d) convinzioni religione, filosofiche o di altro genere (festività e riposi religiosi);
e) origine etnica e razziale (assunzione di personale extracomunitario);
f) dati personali atti a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale (malattie, infortuni, maternità ecc..).
Pertanto, i dati sensibili verranno da noi sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge e per contratto.
Inoltre i suoi dati potranno essere comunicati a società collegate o partecipate dalla nostra azienda, a nostre associazioni di categoria, ad organizzazioni sindacali a cui Lei aderisce oltrechè a professionisti di cui la nostra società si avvale.
Il sottoscritto, in qualità di titolare/legale rappresentante della scrivente è da considerarsi quale titolare dei suddetti dati.
La invitiamo a voler prendere visione dell'art. 13 della legge n. 675/96 - Tutela della persona ed altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali che troverà allegato alla presente effettuata la quale, la preghiamo di voler esprimere il Suo consenso al trattamento ed alla comunicazione dei suddetti dati ivi compresi quelli sensibili.
La mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali potrebbe rendere impossibile procedere alla costituzione del rapporto di lavoro / ostacolare il suo piano carriere, la corretta corresponsione delle retribuzioni e l'applicazione di particolari Istituti legislativi e/o contrattuali.
Pertanto non ci riterremo responsabili delle conseguenze che deriveranno dalla mancata autorizzazione al trattamento dei Suoi dati personali.

(1) ART.13 - Diritti dell'interessato

1. In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:
a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 31, comma 1, lettera a), l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) di essere informato su quanto indicato all'articolo 7, comma 4, lettere a), b) e h)
c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con l'intervallo non minore di novanta giorni;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) di opporsi, in tutto o in parte , per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), numero 1), può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 33, comma 3.

3. I diritti di cui al comma 1 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.

4. Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l'interessato può conferire, per iscritto delega o procura a persone fisiche od associazioni.

5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia

(2) ART. 22- Dati sensibili.

1. I dati personali idonei a rilevare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell'interessato e previa autorizzazione del Garante.